Dokumenty
Polityka prywatności
Tutaj znajdziesz informacje, jakie dane zbieram, gdy korzystasz ze strony ogarniamwp.pl, w jakim celu, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa. Piszę prosto, ale zgodnie z RODO.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Alan Adamczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem: Ciechostowice 45, 26-500 Szydłowiec, NIP: 7991980485, REGON: 524330766 (dalej: „ja” lub „Administrator”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz do mnie: alan.adamczyk@ogarniamwp.pl. Nie powołałem inspektora ochrony danych – nie mam takiego obowiązku.
2. Jakie dane zbieram i po co
Przetwarzam tylko te dane, które sam mi przekazujesz, oraz podstawowe dane techniczne potrzebne do działania i rozwoju strony. Poniżej opisuję każdą sytuację osobno.
Formularz kontaktowy i zamówienie usługi
Gdy wysyłasz wiadomość lub prośbę o wycenę, przetwarzam: imię, adres e-mail, adres Twojej strony (jeśli go podasz), treść wiadomości, a w formularzu zamówienia także wybraną usługę i pilność zlecenia. Robię to w celu:
- odpowiedzi na wiadomość – na podstawie Twojej zgody zaznaczonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- przygotowania wyceny i zawarcia umowy, jeśli o to prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – to mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wiadomość trafia do mojej skrzynki e-mail. Kopia ostatnich wiadomości wysłanych przez formularze jest też przechowywana w panelu administracyjnym strony – na wypadek problemów z dostarczeniem poczty.
Komentarze
Dodając komentarz, podajesz imię lub pseudonim, adres e-mail i – opcjonalnie – adres strony. Zapisuję też adres IP i informacje o przeglądarce, żeby wykrywać spam. Imię i treść komentarza są widoczne publicznie, adres e-mail – nie. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes: prowadzenie bloga i ochrona przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Skrót (hash) adresu e-mail może zostać przesłany do usługi Gravatar (Automattic Inc.), aby wyświetlić Twój obrazek profilowy.
Ochrona formularzy przed spamem
Aby blokować spam i nadużycia, przez krótki czas przetwarzam adres IP osoby wysyłającej formularz (do 1 godziny – limit liczby wysyłek) oraz skrót adresu e-mail i treści wiadomości (do 24 godzin – wykrywanie duplikatów). Sprawdzam też, czy domena adresu e-mail może przyjmować pocztę. Podstawa: prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Statystyki i reklamy: Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads
Na stronie używam Google Tag Manager – narzędzia, które wczytuje pozostałe skrypty Google. Za jego pośrednictwem działają:
- Google Analytics 4 – statystyki odwiedzin: które podstrony są czytane, skąd przychodzą odwiedzający, z jakich urządzeń korzystają i jak długo trwa wizyta. Google Analytics nie zapisuje pełnego adresu IP,
- Google Ads – mierzenie skuteczności moich reklam (np. czy po kliknięciu reklamy ktoś wysłał formularz) oraz remarketing, czyli pokazywanie moich reklam osobom, które wcześniej odwiedziły stronę.
Te narzędzia zapisują cookies i zbierają dane wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ust. 1 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Bez zgody Google otrzymuje jedynie anonimowe sygnały bez plików cookies (tzw. tryb zgody Google – Consent Mode). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Dostawcą tych usług jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework), w którym Google LLC uczestniczy. Więcej informacji: polityka prywatności Google oraz jak Google wykorzystuje dane z witryn.
Remarketing w Google Ads jest formą profilowania. Na jego podstawie nie podejmuję jednak żadnych decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Logi serwera
Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje o każdym wejściu: adres IP, datę i godzinę, adres podstrony oraz typ przeglądarki. Służą one bezpieczeństwu i diagnozowaniu błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są usuwane automatycznie po okresie ustalonym przez dostawcę hostingu.
Zamówione usługi
Jeśli zamówisz u mnie usługę, przetwarzam dane potrzebne do wykonania umowy i wystawienia faktury (imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, NIP, adres e-mail) – na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie dokumentów księgowych – w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Pliki cookies
Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Strona używa dwóch rodzajów cookies:
- niezbędne – działają zawsze, bo bez nich strona nie działałaby poprawnie: zapamiętują Twój wybór w banerze cookies, obsługują logowanie do panelu administracyjnego i – tylko jeśli to zaznaczysz – zapamiętują Twoje dane w formularzu komentarza,
- analityczne i reklamowe – tylko po Twojej zgodzie: Google Analytics (np. _ga, _ga_* – do 2 lat) i Google Ads (np. _gcl_au – 90 dni, oraz pliki w domenach Google, np. doubleclick.net).
Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
4. Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję Twoich danych. Mogą je otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają mi prowadzić stronę i firmę – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych albo jako odrębni administratorzy:
- dostawca hostingu, na którego serwerze działa strona,
- dostawca poczty e-mail,
- Google Ireland Limited – Google Tag Manager, Google Analytics i Google Ads (po Twojej zgodzie),
- Automattic Inc. – usługa Gravatar (przy komentarzach),
- biuro rachunkowe i dostawca systemu do fakturowania – przy zamówionych usługach,
- organy publiczne – wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Jak długo przechowuję dane
- wiadomości z formularzy – przez czas potrzebny do odpowiedzi i dalszej rozmowy, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu (chyba że zawrzemy umowę),
- kopie wiadomości w panelu strony – przechowywanych jest tylko 50 ostatnich wiadomości, starsze są usuwane automatycznie,
- komentarze – do usunięcia komentarza (możesz o to poprosić w każdej chwili),
- dane z umów i faktur – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego) i do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- Google Analytics – nie dłużej niż 14 miesięcy,
- cookies – przez okresy podane w punkcie 3 albo do ich usunięcia w przeglądarce.
6. Twoje prawa
- dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie (poprawienie) danych,
- usunięcie danych,
- ograniczenie przetwarzania,
- przeniesienie danych,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofanie zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na alan.adamczyk@ogarniamwp.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie mogę jednak odpowiedzieć na wiadomość, a bez danych do faktury – wykonać zamówionej usługi.
8. Linki do innych stron
Na stronie znajdują się linki do innych serwisów, np. do hostingu Zenbox. Część z nich to linki partnerskie – zawierają mój identyfikator polecającego. Po przejściu na inną stronę obowiązuje jej polityka prywatności. Nie przekazuję tym serwisom Twoich danych.
9. Bezpieczeństwo
Strona działa w szyfrowanym połączeniu (HTTPS), formularze są chronione przed spamem, a dostęp do panelu administracyjnego mam tylko ja. Regularnie aktualizuję WordPressa, wtyczki i motyw.
10. Zmiany polityki prywatności
Mogę aktualizować tę politykę, np. gdy dodam na stronie nowe narzędzie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data na górze pokazuje, od kiedy obowiązuje.
Masz pytanie o swoje dane? Napisz na alan.adamczyk@ogarniamwp.pl – odpowiem najszybciej, jak to możliwe.